photo Agent / Agente des services hospitaliers

Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Entre-deux-Guiers, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD Les Tilleuls d'Entre-deux-guiers recrute un ASH (H/F). Vos missions : En collaboration avec notre équipe d'infirmiers et d'aides-soignants: - Vous réalisez le nettoyage des parties communes et des chambres des résidents de l'établissement ; - Vous préparez les plateaux repas et participer à la distribution des repas ; - Vous réalisez l'entretien de la vaisselle ; Qui êtes-vous ? - Vous aimez travailler en équipe et la polyvalence - Vous attachez de l'importance au bien-être des résidents - Vous avez le sens des responsabilités En nous rejoignant, vous bénéficiez : - D'un établissement à taille humaine et de locaux neufs et agréables - D'une dynamique de formations et d'accompagnement dans vos projets de professionnalisation. - D'équipements modernes et adaptés aux prises en charge (DPI, lève malade, .) - D'un travail en binôme privilégié Type de contrat : CDD de 1 mois en remplacement d'un agent absent, temps partiel 80% Poste à pourvoir immédiatement Conditions de travail : Journée de 12h00 1 weekend sur trois travaillé Salaire : environ 2000€ brut mensuel Candidature à adresser à : EHPAD Les Tilleuls 21 place du 11 novembre 1918 38380[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de la rédaction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Attention appelée: les candidatures se font uniquement par le lien suivant: https://passerelles.economie.gouv.fr/offre-de-emploi/emploi-gestionnaire-administratif-missions-transverses-et-maitrise-d-activite-categorie-b-saint-etienne-h-f_24208.aspx CV et lettre de motivation obligatoires. La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l'ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l'impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l'État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d'expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d'invalidité de l'État et pilote la stratégie immobilière de l'État. Les directions territoriales[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet dentaire 18 rue d'arcole - St Etienne, recherche DES QUE POSSIBLE un(e) Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) H/F sachant travailler en autonomie Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion du cabinet - Travail à 4 mains (aide en chirurgie uniquement) - Stérilisation - Secrétariat (avec Tiers Payants et prises en charge mutuelle) - Logiciel Logos Diplôme d'assistant(e) dentaire exigé Lundi, Mardi, Mercredi après-midi, jeudi, vendredi 8h15-12h/13h-17h30 CDI Temps plein vacances AOUT et fêtes de fin d'année parking privé dans l'immeuble

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Machecoul-Saint-Même, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'entreposage et stockage un Assistant Administratif, logistique et transport (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la logistique, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant, axé sur l'innovation et la croissance professionnelle. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil physique des chauffeurs- Gérer et organiser les plannings - Assurer le suivi administratif des dossiers - Saisir les bons de livraisons dans le logiciel - Assurer la confidentialité des informations Nous recherchons un candidat avec une expérience dans un poste similaire ou étudiant(e) en transport et logistique, doté d'un excellent sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication, et une orientation client prononcée. - Communication - Gestion du temps - Organisation - Respect de la confidentialité - Orientation client - Gestion de fichiers et dossiers - Traitement de texte - Gestion de calendrier - Prise de notes - Secrétariat et organisation administrative Le contrat débutera le 4 août 2025. Vous travaillerez à temps plein, en journée. Le processus de recrutement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Au sein d'un cabinet de radiologie, vous serez chargé(e) de gérer les dossiers des patients et coordonner les rendez-vous afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet et faciliter la prise en charge des patients. Vos missions consisteront à : - Prendre les rendez-vous et optimiser les plannings selon les présences : prise des rdv par téléphone, sur place et via internet, - Assurer l'accueil des patients (enregistrement des dossiers médicaux, vérification des documents administratifs du patient, vérification des ordonnances et des questionnaires médicaux, encaissement (et suivi des paiements mutuelles pour Chloé) et sécurité sociale), - Rédiger les comptes rendus (rédaction, correction, mise en page et diffusion dans le respect du secret médical), - Gérer l'ouverture (Allumage de l'ensemble des machines de radiologie et des ordinateurs, secrétariat). Savoir, savoir-faire et savoir-être attendus : SAVOIRS et SAVOIRS FAIRE - Dactylographie: rédiger les comptes rendus rapidement avec une syntaxe et une orthographe correcte, - Planification: organiser les rendez-vous de façon à optimiser l'agenda selon les présences des manipulateurs et docteurs et les examens[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Tonneins, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

AVIS A CANDIDATURE L'établissement APRES la Cerisaie RECRUTE EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE AVEC POSSIBILITE DE RENOUVELLEMENT UN(E) SECRETAIRE Fonctions - Accueil physique et téléphonique ; - Traitement du courrier et des courriels ; - Tâches administratives diverses : classement, enregistrement, etc. - RH : suivi des variables de paie et préparation des éléments de salaires ; - Comptabilité : suivi et enregistrement des factures et rapprochement bancaire Profil souhaité - Formation en secrétariat indispensable ; - Formation en comptabilité indispensable. Conditions - Temps complet (35h/semaine), CDD 1 mois RENOUVELABLE - Rémunération en référence à l'annexe 3 de la CCN66 - grille selon qualification et expérience ; Poste à pourvoir dès le 01/07/2025 Les candidatures (C.V. + Lettre de motivation + copie du diplôme) devront être adressées au service RH

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Flamanville, 50, Manche, Normandie

Le cabinet médical de Flamanville recherche un(e) assistant(e) médical(e) à mi-temps (de 8h30 à 12h30) à partir du 07/07/2025. Le cabinet médical est composé de deux Médecins Généralistes (un troisième médecin généraliste s'installera en Novembre - un deuxième mi-temps sera recherché à ce moment là). Il est situé dans des locaux tout neufs. L'assistant(e) médical(e) dispose d'un bureau informatisé à l'entrée, entre deux salles d'attente. Nous avons une salle de pause à l'étage avec frigo, machine à café, etc. Nous cherchons quelqu'un de dynamique, agréable, empathique et diplomate, capable du strict respect du secret professionnel. Nous cherchons quelqu'un qui soit déjà formé, au moins en partie avec une expérience d'aide-soignant(e) ou de secrétaire médical(e). En tout cas, nous prendrons le temps nécessaire à l'adaptation de notre assistant(e) médical(e) à son poste. Les missions pour le moment sont les suivantes : - Arrivée au cabinet à 8h30 : allumer les chauffages dans les salles d'attente et de consultation, laver/désinfecter les dispositifs médicaux (stéthoscopes, tensiomètres, otoscopes, ECG...), allumer l'ordinateur des médecins et du secrétariat - Récupérer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Phalsbourg, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un collaborateur pour une durée de 6 mois afin de réaliser des missions d'agent administratif. Si vous avez envie de mettre vos compétences au service d'une mission stratégique et d'assurer la disponibilité de nos armées, rejoignez-nous pour cette opportunité unique ! Le Service de l'Energie Opérationnelle (SEO) a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l'expertise pétrolière au profit de l'ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré-positionnées ainsi que sur les théâtres d'opérations. En rejoignant le Service de l'Energie Opérationnelle sur le secteur de PHALSBOURG, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer le secrétariat du chef de dépôt - Gérer les dossiers administratifs du personnel - Enregistrer le courrier arrivée et départ - Suivre les ordres de mission - Assurer la gestion budgétaire - Archiver les pièces administratives Avantages : - Prise en charge à 75% des transports en commun - Temps de travail de 38h par semaine : 35h + RTT (18 RTT annuel)

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Assistant / Assistante technique d'études en recherche

Emploi Economie - Finances

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La Direction Territoriale Est du Cerema est composée de trois entités : les agences de Nancy, Strasbourg et de Metz. L'agence de Metz, site d'accueil du poste proposé, regroupe le secrétariat général et le département « Territoires, Mobilités et Infrastructures ». Au sein de ce dernier, le groupe Biodiversité, Aménagement & Nature en ville (BANV), au sein duquel sera rattaché la personne recrutée, conduit des études, missions et assistances techniques, relatives à la biodiversité, l'aménagement et à la nature en ville. Dans le cadre de ses missions, le groupe BANV est amené à intervenir sur le sujet des interfaces entre les projets d'aménagement et la biodiversité. Plus récemment, le Cerema Est s'intéresse aux interactions entre le développement des Energies Renouvelables (EnR) et les milieux naturels, et ce, plus particulièrement concernant les parcs photovoltaïques au sol en zones humides. Missions : La présente offre s'inscrit dans le cadre du lancement d'un programme d'étude de 3 ans sur les impacts directs et indirects des centrales photovoltaïques au sol en zones humides. Il s'agit plus précisément de faire le lien entre les différents designs des parcs photovoltaïques[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Beauzire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe ICARE propose depuis près de 30 ans, des prestations permettant à ses clients d'avoir l'assurance que le dispositif ou le produit de santé fabriqué mis sur le marché est conforme aux exigences règlementaires ou normatives. Du concept au contrôle de la production, le Groupe ICARE guide chaque client à chaque étape de la vie des produits de santé. Suite à une mobilité interne, ICARE recherche un(e) Chargé(e) d'accueil. Vos missions : - Secrétariat : Assurer l'accueil physique de la clientèle, des fournisseurs, des transporteurs,... Transmettre et/ou filtrer les communications téléphoniques Affranchir et envoyer le courrier Orienter et traiter les mails/fax parvenant à l'accueil - Archivage : Scanner les documents à archiver Inventorier, archiver et classer les documents archivés Recenser les mouvements au sein des archives Participer à l'élaboration des procédures, instructions, modes opératoires et imprimés Participer aux traitements des fiches qualité (NC, RC, AP, AC ...) et création des réclamations - Autres taches : Vous pouvez être amené(e) à remplacer partiellement sur la fonction de Technicien Enregistrement Profil : Pour ce poste, une aisance[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Royat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par le domaine juridique ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant que secrétaire juridique H/F et participez activement au bon fonctionnement du cabinet. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine juridique, un-e Secrétaire juridique immédiatement et en urgence. Au quotidien, vos missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : prendre en charge les appels entrants du cabinet, traiter les demandes des clients en lien avec les avocats - Gestion des agendas des 5 avocats - Création, gestion et suivi administratif des dossiers : saisie et mise en forme de documents - Saisie factures et relances - Tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement du cabinet Informations supplémentaires : - Base hebdomadaire : 35h - Plage horaire : Du lundi au vendredi 08h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (ajustable) - Date de prise de poste : dès qèe possible Vous possédez un excellent relationnel et une maîtrise avancée du logiciel SECIB ainsi que des outils bureautiques. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous assurez la gestion confidentielle des dossiers[...]

photo Accompagnant / Accompagnante des élèves en situation de hand

Accompagnant / Accompagnante des élèves en situation de hand

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. L'Université Clermont Auvergne est dotée du statut d'établissement public expérimental (EPE). Dans le cadre de son Schéma directeur handicap, l'UCA souhaite déployer des actions supplémentaires d'accompagnement du handicap à destination de ses étudiants. La personne en charge du soutien aux étudiants reconnus en situation de handicap relève de son institut d'affectation. Elle/il est placé-e sous l'égide de la Directrice Administrative de l'institut de la structure avec un lien fonctionnel avec le Service Université Handicap. ACTIVITES ESSENTIELLES[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous recherchez un poste de Secrétaire médical polyvalent H/F dans une équipe à taille humaine ? Venez rejoindre la dynamique du Centre d'Oncologie du pays basque (COPB) ! Horaires de travail : répartis du lundi au vendredi, pouvant varier selon les besoins du service : horaires de journée (8h-15h), horaires d'après-midi (12h-19h) Expérience : Expérience dans le domaine du secrétariat médical ou diplôme demandé Missions principales : Vous interviendrez au sein de l'équipe des secrétaires titulaires et en étroite collaboration avec un médecin radiothérapeute - Accueil du patient - Gestion du standard téléphonique - Récupération / chargement de pièces médicales -Prise de rendez-vous pour les patients -Tenue et gestion du planning de consultations du médecin de rattachement - Frappe de courriers - Création et préparation des dossiers - Autres tâches administratives diverses : tenue des caisses,.. Qualités requises : Ecoute, Empathie, Rigueur, Organisation, Dynamisme, Autonomie, Discrétion, Esprit d'équipe, Capacité d'adaptation Compétences requises : Excellente maîtrise de l'outil informatique et de l'environnement médical, excellente maîtrise rédactionnelle. Lien[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que Chargé/ée de Commercialisation vous avez pour mission d'assurer, dans un souci de qualité du service rendu, l'accompagnement du client locataire. Vous veillez également à limiter le nombre de logements vacants. Commercialisation des logements * Vous procédez à de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, publicité, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des candidats en agence * Vous effectuez les visites de logement avec les candidats * Vous étudiez les demandes de logements sur des secteurs géographiques attribués * Vous êtes en contact permanent avec les différents réservataires * Vous présentez les dossiers en Commission d'Attribution de Logements et examen de l'occupation des logements (CALEOL) * Vous suivez l'état de vacance * Vous proposez le[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre. Votre mission sera : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Saisir les devis, les factures d'achat, les notes de frais.. - Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients - Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses) - Suivre le planning de l'équipe - Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .) - Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers - Etablir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats - Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque - Opérer les rapprochements bancaires - Suivre les heures de travail des salariés, les notes de frais et transmettre les éléments de paye - Tenir des tableaux de bord - Vous avez des notions de comptabilité Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez donc d'un bon esprit d'équipe associé[...]

photo Assistant / Assistante de vente automobile

Assistant / Assistante de vente automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Varennes-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence Adéquat recrute pour l'un de ses clients, un concessionnaire automobile, un(e) secrétaire assistant(e) : Missions : Assurer le secrétariat de base Accueillir physiquement les clients et visiteurs Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Organiser et planifier les rendez-vous et réunions Profil : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Excellentes compétences en communication orale et écrite Sens de l'organisation et rigueur Expérience dans un poste similaire appréciée Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Lieu : Centrale pédagogique des IUT (cas, formations et pratiques pédagogiques) Poste basé à Amiens Prévoir une vingtaine de jours de déplacement en France Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), doté(e) d'un bon relationnel et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au service de l'enseignement supérieur technologique ? Rejoignez la Centrale pédagogique des IUT ! Seul-e salarié-e de l'association, l'autonomie et la polyvalence sont deux qualités recherchées pour ce poste atipyque mais passionnant ! Missions principales: Sous la responsabilité du Directeur de la Centrale, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, logistique et communicationnel de la structure : - Accueil, information et suivi des interlocuteurs ; - Suivi des projets et dossiers de la direction (certains en autonomie) ; - Gestion du secrétariat, des adhésions, convocations et rédaction des comptes rendus ; - Organisation logistique des séminaires, réunions, déplacements en France - Création de supports de communication, gestion du site internet et des réseaux sociaux; - Suivi administratif et comptable (facturation, classement, relation avec les prestataires,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castres, 81, Tarn, Occitanie

CRIT Castres recherche pour son client, situé à Castres, et spécialisé dans le BTP, une assistante administrative et comptable (H/F). Vos missions consisteront à : - Réaliser la saisie des commandes - Faire la facturation - S'occuper des relances clients - Être au standard téléphonique - Procéder aux travaux divers de secrétariat - Assurer la gestion ponctuelle de l'intérim et des dossiers d'appels d'offres et de sous-traitance. Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi, sur une base de 35 à 37 heures par semaine, à raison de minimum 7 heures par jour. Veuillez noter qu'aucune possibilité de congés n'est envisageable en août et septembre. Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secteur concerné et vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire réussie. Pour ce poste, une bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel est indispensable. Vous savez faire preuve de dynamisme et de réactivité. La polyvalence est votre atout.

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Arcs, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le garage AV AUTO 83 situé aux Arcs recherche un(e) Secrétaire Automobile (H/F) qui remplacera la secrétaire actuellement en poste et sera formé(e) par ses soins. *** Prise de poste : dès que possible *** >> VOS MISSIONS Gestion administrative et comptable : - Facturation clients et fournisseurs - Télédéclaration de TVA (expérience souhaitée, serait un plus) - Gestion des cartes grises (expérience souhaitée, serait un plus) - Envoi des documents comptables au cabinet comptable - Suivi et gestion des stocks de fournitures administratives Relation clients et fournisseurs : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réponse aux demandes par téléphone et e-mail - Traitement et suivi des dossiers clients Tâches diverses : - Archivage et organisation des documents administratifs - Déplacements occasionnels (poste, mairie, autres démarches administratives) - Collaboration avec l'équipe mécanique et la direction >> VOTRE PROFIL - 2 ans d'expérience minimum en secrétariat - Expérience souhaitée dans le domaine automobile - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion - Organisation, rigueur et autonomie - Bonne communication et sens du service client -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : L'agent-e est placé-e sous l'autorité du Responsable du Service Scolarité et Formation Continue et travaillera en étroite collaboration avec la direction de l'ED. Gestion et suivi des directeurs et directrices de thèse (HDR) affiliés à l'ED. Gestion et suivi des doctorants-es au cours de leur doctorat à l'Université Paris-Saclay. Veille au programme de formation des doctorants-es en vue de l'acquisition de compétences scientifiques élargies et de leur insertion professionnelle. Organisation et suivi des soutenances des doctorants-es. Organisation des concours d'attribution des contrats doctoraux. Missions principales de l'agent-e : Secrétariat de l'école doctorale n°569 de l'Université Paris-Saclay « Innovation thérapeutique : du fondamental à l'appliqué » Assurer une présence dans le service de scolarité de l'UFR de Pharmacie pour répondre aux demandes des doctorants-es (inscription, soutenance de thèse, validation modules enseignements, renseignements divers.) et la réponse téléphonique aux doctorants-es non francophones Inscription des doctorants-es avec validation du dossier d'inscription (document résumé[...]

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Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière

Emploi Enseignement - Formation

Pierrefitte-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, l'auto-école WORLDOFBIZ recherche un(e) enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière, titulaire du TP ECSR ou d'une autorisation d'enseigner en cours de validité, pour les permis B (voiture) et permis A (moto). Vous serez chargé(e) de former des élèves à la conduite et à la sécurité routière, en respectant les objectifs pédagogiques et les référentiels en vigueur. Missions principales : - Animer des cours théoriques collectifs (code de la route) - Former les élèves à la conduite automobile et/ou moto en leçons individuelles - Préparer les candidats aux épreuves pratiques (permis B et A) - Suivre les progressions pédagogiques et assurer le suivi des dossiers élèves - Participer à la vie pédagogique de l'établissement (réunions, projets, formations) - Veiller à la sécurité et à la qualité des apprentissages Profil recherché : - Titulaire du TP ECSR ou d'un BEPECASER ou d'une autorisation d'enseigner en cours de validité - Mention deux-roues exigée pour l'enseignement moto - Pédagogue, patient(e), motivé(e) et dynamique - Sens du relationnel et du travail en équipe - Bonne maîtrise des outils numériques (planning,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Votre rôle : En lien direct avec la force de vente et les autres services internes, vous jouez un rôle essentiel dans la relation client et le bon déroulement des opérations commerciales. Vos missions principales seront les suivantes : * Etablir les offres commerciales et coordonner l'exécution des contrats commerciaux. * Répondre aux appels d'offres, aux demandes de devis et d'offres de prix de la force de vente. * Rédiger les tarifs régionaux. * Contrôler, enregistrer et analyser les rapports des commerciaux. * Assurer le secrétariat commercial (diffusion d'informations, campagnes d'emailing, préparation des réunions.). * Mettre à jour les fichiers clients et prospects. * Niveau Bac minimum avec une première expérience réussie en Administration des Ventes * Excellente orientation client et sens commercial. * Organisation, rigueur et implication : vos meilleurs atouts pour réussir. * capacité à gérer les priorités. * Maîtrise du Pack Office, notamment Excel. * La connaissance de Sage X3 est un plus fortement apprécié. * Vous savez écouter, comprendre les besoins et construire une relation de confiance durable. Ce que l'on propose : * Rémunération :[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM / FRATICELLI INTERIM recherche pour un de ses clients un Agent d'accueil H/F sur FURIANI pour une mission en intérim de 3 mois renouvelable. Poste débouchant sur un CDI. Prise de poste rapidement. Vous êtes en charge : - de la réception des appels téléphoniques, - de l'accueil et des renseignements auprès des clients, - de la prise de rendez-vous, Vous maitrisez les outils informatiques. Vous avez un Bac ou un Bac+2 (BTS, DUT, ...) en accueil / secrétariat ou équivalent. Nous contacter au0495306831ou par mail

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Givarlais, 31, Allier, Occitanie

Au sein d'une collectivité, vous accueillerez, orienterez et renseignerez le public - vous possédez une bonne connaissance des logiciels informatiques et des réseaux vos missions : - gérer les formalités administratives courantes - gérer les demandes relatives à l'état civil - tenir les listes électorales - réaliser des tâches de secrétariat - saisir des engagements et des mandatements - identifier et orienter des demandes d'aide sociale - gérer le cimetière vous savez : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe,etc...) - définir l'organisation logistique des bureaux de vote - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique - préparer les documents de suivi des décisions administratives - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - rechercher des informations, notamment réglementaires - vérifier la validité des informations traitées prise de poste le 01 septembre - date limite de candidatures le 12 juillet

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le respect du mandat judiciaire et du projet de service et afin de contribuer à la mise en œuvre et à l'exercice des mesures de protection, en lien et en assistance aux délégués Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, l'agent (e) administratif (ve) devra assurer les missions suivantes : - Gestion administrative des dossiers des personnes protégées : rédaction et frappe de courriers, scan et indexation de documents en GED, classement - Gestion comptable des dossiers des personnes protégées : factures, aide sociale, saisie de relevés bancaires, intégration des fichiers bancaires, établissement des comptes-rendus de gestion - Gestion des appels téléphoniques : personnes protégées, partenaires, fournisseurs Qualités et compétences requises : Parfaite connaissance de l'outil informatique, Maîtrise de l'orthographe, Autonomie, Adaptation, Sens de l'organisation, Rigueur, Polyvalence dans les tâches d'accueil, de secrétariat et de comptabilité, Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives, Capacité relationnelle avec le public accueilli La connaissance du logiciel TWIN serait un plus Conditions d'exercice : travail en bureaux organisés par[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Une nouvelle équipe de deux cardiologues recherche deux secrétaires médicales à temps partiel. Le cabinet comprend d'autres cardiologues et secrétaires médicales. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Organisation des plannings en lien avec Doctolib - Programmation d'examens et d'interventions - Aide aux consultations Logiciel : Doctolib Agent et Patient. Les horaires, du lundi au vendredi : - un contrat sera le matin, de 9h à 12h30 - un contrat sera l'après-midi, de 13h30 à 17h Diplôme secrétaire médical, débutant accepté mais une expérience est un plus. Cherche personne dynamique et rigoureuse. Vous travaillerez en collaboration avec l'infirmière, les cardiologues, les autres secrétaires et le secrétariat à distance.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

Manpower, pour le compte de son client spécialisé dans la fabrication d'aliments pour animaux de compagnie, recherche un Assistant (H/F) Cette entreprise, dynamique et en pleine évolution, compte 59 salariés et propose un environnement professionnel stimulant, favorisant l'innovation et l'excellence opérationnelle. Elle met un point d'honneur à offrir des solutions de qualité et à valoriser le potentiel de chacun. Mission en travail temporaire débutant le 16/06/2025, d'une durée de 25 jours, et se déroulant à Vauvert (30600). Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à : -Analyser les avoirs clients -Récupérer et traiter les dossiers -Organiser les informations administratives -Coordonner les échanges entre services -Mettre à jour les bases de données -Gérer la documentation -Assurer le suivi des dossiers -Collaborer étroitement avec l'équipe ADV Horaire 9h/17h LU-VE Vous justifiez d'expériences en gestion administrative, d'une formation en secrétariat ou équivalent et vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de maîtrise des outils informatiques. Vous communiquez avec aisance et professionnalisme. Vos avantages : -Mode de travail[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre partenariat avec une entreprise de métallerie basée à Cugnaux, nous recherchons un / une apprenti(e) motivé(e) pour suivre la formation au titre professionnel Secrétaire Assistant(e) au sein de notre centre de formation IRFA SUD Toulouse. Cette formation vous permettra d'acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour réussir dans le domaine du secrétariat. Vous avez un bon sens du relationnel, l'organisation et la rigueur sont le reflet de votre personnalité et vous souhaitez apprendre les techniques professionnelles de Secrétaire Assistant(e) ? Puis les mettre en pratique sur le terrain tout en étant rémunéré(e)? Alors, cette offre en alternance est pour vous ! Les missions sont les suivantes: 1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Gestion des appels téléphoniques Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de l'équipe Réalisation et diffusion des comptes rendus de réunion 2.[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour notre site adossé à la Clinique Pasteur, un(e) secrétaire médical(e). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein, avec possibilité de renouvellement et d'évolution du poste. Vous serez amené(e) à travailler dans notre service de radiologie, de scanner ou d'IRM, dans lequel vous prendrez en charge le secrétariat médical. Rattaché(e) aux médecins radiologues et au manager des plateaux imagerie, vos missions seront entre autres : - Réception et orientation des patients, - Accueil des patients dans les meilleures conditions, - Réception des appels téléphoniques, - Gestion du suivi administratif assurant une prise en charge optimale des patients, - Gestion des dossiers hospitalisés pour les radiologues (correspondants, lettres de sortie, dossier médical). Votre mission principale sera alors de tout mettre en œuvre pour aboutir à la satisfaction des patients, des correspondants et des professionnels du service d'imagerie (médecins radiologues, manipulateurs, .). Vous avez d'excellentes compétences en communication, vous êtes de nature organisée et avez de bonnes compétences rédactionnelles. Vous savez vous adapter rapidement, vous maitrisez les outils[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le secrétariat du service de Rhumatologie se compose de cinq secrétaires, réparties entre les activités de consultation, le secteur d'hospitalisation et l'hôpital de jour (HDJ). Missions principales Accueil téléphonique ligne d'hospitalisation partagée (matin/après-midi) Accueil physique (délégués médicaux, internes, externes, ARC..) Gestion et préparation du dossier médical Coordination du parcours patient Archivage numérique Activités au quotidien Gestion administrative liée au secteur d'hospitalisation : relecture et mise en forme des lettres de liaison, numérisation, envoi des courriers patients, archivage Travail en binôme pour l'accueil téléphonique du secteur d'hospitalisation Prise de rendez-vous via Dx Planning Saisie et gestion des courriers de consultation pour les médecins référents Gestion des questionnaires douleur Gestion de la téléexpertise Création de documents types Utilisation du logiciel SPARK pour l'archivage et la gestion des dossiers patients Réception, tri et distribution du courrier interne et externe, ainsi que des fax liés à l'hospitalisation Transmission des dossiers patients à la demande de la direction de la clientèle Gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Billaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Aboutir Emploi Saint André de Cubzac cherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le bâtiment un assistant de direction (H/F). Vos missions principales seront les suivantes : 1/ Gestion administrative : - Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil - Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...). 2/Gestion comptable : - Saisir et vérifier les pièces comptables - Contrôler les comptes des clients et fournisseurs - Gérer les archives comptables 3/Gestion commerciale : - Secrétariat commercial - Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement. - Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux. - Assurer les contacts en front office : accueil physique, déplacements ponctuels. EXPERIENCE EXIGEE pour ce poste Personne rigoureuse,[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'AERS recherche pour son Pôle Santé Solidarité, un(e) secrétaire médical (H/F), en contrat à durée déterminée, à temps complet. Le Pôle Santé Solidarité de l'AERS est installé dans de nouveaux locaux, modernes et confortables, situés dans la zone d'activité Parc 2000 à Montpellier. Cliquez ici pour un aperçu des locaux . Il regroupe 3 établissements et services : les Lits d'Accueil Médicalisés (LAM), les Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) et les Appartements de Coordination Thérapeutique Hors les Murs (ACTHM). Ces trois dispositifs assurent une prise en charge à la fois médicale, psychologique et sociale auprès de personnes en situation de fragilité psychologique et sociale, en situation de précarité, souffrant de pathologies chroniques et sévères, invalidantes, nécessitant des soins et un suivi médical. Ces personnes sont hébergées des appartements individuels diffus ou sur site (25 places en hébergement collectif). Le poste de secrétaire médical est mutualisé sur les trois dispositifs. Poste à pourvoir du 05/07/2025 au 30/08/2025 Missions principales : * Accueil physique et orientation des visiteurs * Gestion standard téléphonique : orientations,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chinon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie et de la construction, un(e) Secrétaire (h/f). Tâches principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier et les emails - Rédiger des documents administratifs - Gérer les fournitures - Gérer les appels d'offre / Suivi commercial - Gérer l'administratif relatif aux chantiers - Gérer l'administration du personnel - Organiser les rendez-vous et les réunions - Assister l'équipe dans diverses tâches administratives - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Diplôme de BEP/CAP en secrétariat ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes capacités d'organisation et de communication - Sens du service client et discrétion professionnelle

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers, mails et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Assure l'archivage : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.) - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.) - Participe à la gestion logistique : parc automobile (planning, prise de rdv.), locaux. - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : bon relationnel, sens[...]

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Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi

Roche-la-Molière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, leader et influente sur le marché du stockage d'énergie ? Venez contribuer à notre projet d'entreprise! Nidec ASI SAS, dont le siège social est basé à Roche-La-Molière, à proximité de Saint-Etienne (42) appartient au Groupe japonais NIDEC. L'entreprise conçoit, produit et installe des systèmes automatisés, de conversion et de stockage d'énergie. Nous sommes leader mondial dans le stockage d'Energie électrique employant des batteries. Pourquoi nous rejoindre ? Bien qu'étant une entreprise de taille internationale, nous avons su rester à taille humaine. Le fonctionnement en mode Projet offre la possibilité à nos collaborateurs de s'impliquer et d'apporter leurs compétences à des projets variés. Chacun de nos projets sont des défis techniques qui offre la possibilité de travailler sur un cycle complet, de la conception à la mise en service. Dans le cadre du développement de nos activités, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) service F/H. Cet emploi consiste à assurer le support administratif et opérationnel pour garantir le bon fonctionnement du service Construction & Commissioning. Dans le respect[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Cabinet d'Anesthésie de la Clinique Bretéché à Nantes recherche un(e) secrétaire médical(e) expérimenté(e) ou diplômé(e) et polyvalent(e) pour un CDD temps complet. Le temps de travail est réparti sur 3,5 jours pour un 35h (repos mardi après midi et mercredi toute la journée). Poste à pourvoi dès que possible. Les missions principales pour ce poste sont : - Accueil physique des patients - Accueil téléphonique des patients et des secrétariats des chirurgiens - Création et suivi du dossier patient - Gestion de planning pour prise de rendez-vous - Gestion du courrier et des mails - Classement - Facturation Nous recherchons avant tout une personne motivée ! Si ce poste vous intéresse, merci de nous envoyer votre curriculum vitae et une lettre de motivation par mail (aucune demande ne sera traitée sans ces éléments).

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Graphiste concepteur / Graphiste conceptrice

Emploi Enseignement - Formation

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Localisation administrative et géographique : Ecole nationale d'administration pénitentiaire (Énap) - Agen (Lot-et-Garonne - 47) L'Énap est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la Justice. Il assure la formation initiale de l'ensemble des personnels de l'administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d'un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l'activité internationale de la direction de l'administration pénitentiaire. L'Énap est administrée par un Conseil d'Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en directions : la Direction de la Formation, la Direction de la Recherche et de la Diffusion, le Secrétariat Général. Description du poste : Vos activités principales Sous l'autorité de la cheffe de l'unité édition - reprographie, vous assurerez les missions suivantes : - Assurer la mise en forme de différents supports pré formatés en utilisant les logiciels de mise en page, de graphisme et d'infographie. - Concevoir, en collaboration avec la cheffe d'unité, les différentes publications à valeur ajoutée de l'école, (rapports[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client spécialisé dans la livraison de produits à domicile, un Assistant administratif (H/F) sur Cholet en CDI. Dans le cadre d'un temps partiel 30h/semaine, vous remplacerez une personne sur le départ, et vos principales missions seront : - Traiter les courriers et les emails entrants et sortants - Gestion des appels - Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques - Participer à la gestion des agendas et des plannings - Réaliser des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la prise de notes lors de réunions, etc. - Petites tâches de comptabilité : remise en banque, pointage de paiements par exemple Poste à pourvoir dès le 30/06 pour une formation interne (1 mois de doublage) Temps partiel de 30h / semaine (non évolutif à ce jour). Horaires de journée : 9h30-12h30 / 14h-17h, soit 6h/jour. Profil recherché : - Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire ? - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez de bonnes capacités de communication ? - Vous êtes adaptable et polyvalent(e), capable de gérer plusieurs tâches en même temps ? - Vous maîtrisez les logiciels[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Pour l'un de nos clients situé à Cholet et spécialisé dans la vente et la livraison de produits surgelés, nous recrutons un Assistant administratif (H/F). Les missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion du secrétariat courant, - Gérer l'administratif du personnel (DUE, création et mise à jour des dossiers salariés (papier & informatique), suivi des données RH, registres obligatoires et organisation des visites médicales...) - Assurer la gestion administrative liée à l'activité commerciale (assurer la comptabilisation des caisses, des factures, gérer le suivi des impayés et des anomalies, contrôler, enregistrer et pré saisir les factures, vérifier les éléments de rémunération...) - Participer à la mission commerciale et logistique de l'entreprise (éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la vente, actualiser l'ensemble des documents commerciaux, saisir les informations nécessaires au suivi des ruptures de produits et à la gestion des stocks, assurer le suivi commercial...) Ce poste vous intéresse ? - Vous possédez une première expérience en bureautique et en comptabilité ? - Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et dynamique[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

La Hague, 50, Manche, Normandie

Start People Cherbourg recherche pour l'un de ses clients, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F, en intérim. Vos missions seront les suivantes : - Secrétariat projets, - Gestion de la diffusion relative au projet, - Gestion des agendas, - Organisation des déplacements des équipes, - Gestion des demandes liées à la logistique de l'équipe. De formation Bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Louverné, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vos missions : - Assistance au fauteuil (omnipratique) - Gestion de la stérilisation et du matériel - Accueil des patients - Organisation du planning - Suivi administratif des dossiers Un secrétariat à distance est en place pour la prise de rendez-vous téléphonique. Profil recherché : - Sens aigu de l'organisation, autonomie, sens du relationnel et esprit d'équipe - Bonne gestion de l'outil informatique et la préparation des devis Nous vous offrons : - Une équipe à l'écoute et un environnement de travail agréable - Un cabinet moderne et bien équipé - Des horaires stables sur 4 jours (pas de week-end). - Une rémunération selon profil + avantages éventuels

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi

Betting, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'une expérimentation de poste, le Coordinateur Technique Maintenance et Sécurité est chargé de superviser, coordonner, planifier et participer si besoin à l'entretien et à la maintenance des bâtiments, logements et installations techniques au sein de l'UDAF de la Moselle. Son périmètre d'action porte sur l'ensemble du parc locatif de l'UDAF de la Moselle. Il propose une gestion optimisée des équipements techniques du parc immobilier, dans le respect de la sécurité des biens et des personnes. Il veille à la tenue des dossiers techniques et règlementaires. En lien fonctionnel avec le responsable du secrétariat général, il assure également la supervision et la coordination des activités qui concourent à l'entretien et à la maintenance courante des bâtiments professionnels. Il contribue à la déclinaison de la stratégie patrimoniale de l'association. Secteur d'intervention : Moselle Rattachement à BETTING avec 1 journée par semaine sur site de METZ (siège) Aptitudes requises : Gérer et coordonner une équipe (planifier, organiser, répartir la charge de travail, allouer et optimiser les ressources). Faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers techniques[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Transport

Saint-Hilaire-le-Châtel, 61, Orne, Normandie

Notre société DESJOUIS TRANSPORTS, membre du groupement ASTRE, assure des prestations de transport et de logistique sur une zone régionale, nationale et internationale. Notre Entreprise est engagée pour la satisfaction de ses clients avec des services certifiés : - ISO 9001 : qualité quotidienne et amélioration continue. - Label CO2 : reconnaissance de notre haut niveau de performance environnementale. À travers notre réseau national de messagerie, notre société DESJOUIS MESSAGERIE assure la livraison d'envois légers (colis, palettes). Nous recherchons pour notre société DESJOUIS MESSAGERIE un/une ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION (H/F) au siège social de Mortagne-au-Perche (61). Membre à part entière de l'équipe administrative de notre société DESJOUIS MESSAGERIE, vos principales missions consisteront à : - Effectuer l'accueil téléphonique des clients - Assurer le suivi administratif des activités quotidiennes (saisie des enlèvements, édition des bordereaux, etc ...) - Coordonner les plannings - Effectuer le pointage des retours de tournées - Suivre et contrôler la qualité des prestations réalisées - Renseigner les supports de suivi d'activité Votre profil : Idéalement[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Wimille, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant que secrétaire commerciale d'auto-école, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'établissement. Vous serez en charge des tâches administratives, de l'accueil des élèves et de la gestion quotidienne de l'auto-école. Accueil et relation client : Accueil physique et téléphonique des élèves et des prospects Renseigner sur les différentes formations et accompagner les candidats dans leur inscription Assurer un suivi client efficace et personnalisé Gestion administrative : Gérer les dossiers d'inscription des élèves (vérification des pièces, saisie informatique, suivi des dossiers ANTS...) Planifier les heures de conduite Assurer le suivi des règlements et gérer la facturation Suivre les dates d'examen et assurer les démarches administratives associées Coordination avec l'équipe pédagogique : Organiser le planning des moniteurs en fonction des disponibilités et des besoins des élèves Suivre l'évolution des élèves et anticiper leurs besoins Profil recherché : Du lundi au Vendredi (15h19h) et samedi (09h-12h) repos le jeudi Formation : Bac +2 minimum Expérience : 12 mois en secrétariat ou gestion administrative Compétences requises : Bonne capacité[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Conseil interrégional des notaires des Cours d'appel de Colmar et de Metz s'est vu confier le service public de la délivrance de la légalisation et de l'apostille des actes publics. Afin de mener à bien cette nouvelle mission, le Conseil interrégional recherche pour renforcer son équipe un(e) assistant(e) juridique. Sous la responsabilité de la Secrétaire générale ainsi que de la Juriste du Conseil interrégional, vos principales tâches seront les suivantes : Gestion des demandes de légalisation et d'apostille : - Accueil et renseignement du public en présentiel, par courriel et par téléphone, - Gestion des plannings, - Préparation des dossiers : Réception et numérisation du courrier postal entrant, photocopie, mise sous enveloppe, archivage etc... - Instruction et suivi des dossiers sur la plateforme prévue pour le service de l'apostille et de la légalisation, - Reporting. Missions annexes : - Participation et aide à l'organisation d'évènements (assemblée générale), - Aide à l'organisation de réunions Compétences et aptitudes requises : - Expérience en gestion administrative et secrétariat, - Connaissances juridiques, - Maitrise des outils bureautiques, - Bonnes[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez un soutien administratif et organisationnel. Vous interviendrez sur deux axes principaux : la communication interne et externe ainsi que le traitement des opérations administratives courantes. Vos activités principales seront : 1. Communication et organisation des activités d'équipe : Produire et mettre en forme des documents professionnels (courriers, notes, comptes rendus) Communiquer efficacement des informations par écrit Assurer la traçabilité et l'archivage des informations Accueillir les visiteurs, orienter et transmettre les messages Participer à l'organisation des réunions, plannings et déplacements 2. Gestion administrative liée aux services commerciaux et RH : Suivre l'administration des achats et des ventes (bons de commande, factures) Répondre aux demandes clients et traiter les réclamations courantes Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord pour le suivi de l'activité Assurer la gestion administrative du personnel (absences, dossiers RH, suivi des contrats) Profil recherché Formation : Bac à Bac +2 (type Bac pro GA, BTS SAM ou GPME) Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients (74), un Assistant administratif (H/F) Horaires : 35 Heures Hebdomadaire Du Lundi au Vendredi 7H30 (impératif) - 12H / 13H30-17H30 (vendredi 16H30) Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Suivre les mails et courriers - Traiter les demandes, organiser les urgences - Planifier des rendez-vous pour les techniciens - Réaliser des devis - Diverses tâches administratives et archivage Votre profil: - BAC Secrétariat ou équivalent - Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire - Aisance téléphonique - Maitrise des outils informatique - Sens de l'organisation - Capacité à gérer le stress - Ponctuel(le) / intéressé(e) / curieux(euse)

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour son établissement la Maison des Enfants situé à Annecy-le-Vieux (maison d'enfants à caractère social qui oeuvre dans le champ de la protection de l'enfance), sous la responsabilité du directeur de l'établissement, de l'adjointe de direction et en lien avec les chefs de pôles, vous êtes chargé(e) de les assister afin de veiller à la bonne marche de l'établissement. Vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, projets, rapports) - Saisie et mise à jour des bases de données - Classement et archivage des documents (papier et numériques) - Constitution et préparation de dossiers Profil recherché : - Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques et de l'outil informatique (Excel, Word) - Très bonnes capacités rédactionnelles - Orthographe irréprochable - Aptitude à travailler en équipe, bon relationnel - Capacité d'organisation, rigueur et polyvalence - Discrétion, sens de la confidentialité CDD jusqu'au 30/10/2025 Date de prise de poste : dès que possible Travail en journée, du[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction anglais (H/F) -Prendre en charge le secrétariat classique quotidien de la Direction d'affectation : - Saisir les courriers et mettre en page tous types de documents, en assurer la réception et la diffusion -Assurer le classement des documents de la direction selon une organisation établie et gérer les documents -Assurer l'accueil des visiteurs et gérer les appels téléphoniques destinés à la direction -Gérer les agendas : organiser coordonner les emplois du temps, rendez-vous, réunions et comités -Préparer, organiser et coordonner les déplacements, voyages et réceptions -Gérer les interfaces avec les Directions, les collaborateurs et les partenaires extérieurs en garantissant la fluidité des informations -Réaliser la diffusion du courrier et veiller à son traitement et à la bonne diffusion des messages - Assister à des réunions et en assurer le compte-rendu -Suivre des dossiers spécifiques liés au fonctionnement de la Direction -Consolider et coordonner les congés et les temps de travail des collaborateurs de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS / ACTIVITÉS Gestion courante Secrétariat général : gestion de mails, archivage. Gestion de documents administratifs : préparation, suivi, transmission. Organisation de réunions. Réalisation des dossiers de demandes de subventions. La mise à jour de la base de données relationnelle : Bob Booking. La diffusion de documents divers : (comptes rendus de réunions, classement, archivage procès verbaux, convocations). Administration / production Édition des contrats de travail, contrats de cession, DPAE, feuilles de route. Organisation de la logistique : liens entre les compagnies et les organisateurs, recherche de logements, suivi et transmission des demandes spécifiques. Animation de l'équipe des bénévoles Accueil, formation et accompagnement des bénévoles. Organisation de rencontres. Élaboration et mise à jour de tutoriels, mise en ligne et corrections des chroniques sur le blog. Communication / Réseaux sociaux Mise en ligne des spectacles sur le site (récupérer les informations nécessaires, vérification et mise en ligne), et mise à jour des fiches. Aide à l'élaboration des lettres d'informations mensuelles et du catalogue annuel. Publication sur les réseaux sociaux[...]

Ressources supplémentaires