secrétariat (guyane)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Gély-du-Fesc, 34, Hérault, Occitanie

En tant qu'Assistante administratif H/F, vous serez en charge de : Assurer le traitement du courrier entrant et sortant Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs Préparer, suivre et classer les documents administratifs Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes Organiser et gérer les agendas des différents techniciens Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives (facture, devis...) Profil recherché: Formation en administration, secrétariat ou équivalent Première expérience sur un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'équipe Bonne orthographe et aisance à l'écrit comme à l'oral Ce que nous offrons Un environnement de travail convivial et stimulant Une équipe à taille humaine Rémunération selon profil et expérience

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) de direction administratif(ve) et commercial(e) en alternance. Notre client est un acteur reconnu dans l'isolation thermique et acoustique, alliant expertise technique et exigence de qualité. Engagé dans une croissance durable, il mise sur l'innovation et la satisfaction client pour se démarquer. Vos missions : - Assurer des missions courantes de secrétariat : accueil téléphonique, gestion des mails, traitement du courrier - Soutenir la direction et l'équipe commerciale : relances clients, élaboration de devis, facturation - Effectuer des tâches comptables de base : rapprochements bancaires, préparation des éléments comptables Votre profil : - Vous souhaitez préparer un BAC+2 Assistant(e) de Direction à la rentrée 2025 - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens de l'accueil - Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Vous êtes autonome, avez le goût du travail en équipe et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous avez un esprit proactif, une bonne communication et êtes à l'aise avec les contacts clients Infos complémentaires Rythme[...]

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Tourisme - Loisirs

Monistrol-d'Allier, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

- Missions : o Réponses aux sollicitions des clients par mail et par téléphone o Réservation des activités o Accueil des clients o Renseignement téléphonique et physique o Etablissement des plannings o Encaissement des clients o Tenue de la caisse o Conduite navette o Tenue du secrétariat o Tri et classement des e-mails o Tri et Traitement du courrier reçu o Scanner et archiver documents o Entretien des locaux, vestiaires et sanitaires - Compétences transversales : o Travail en équipe o Sens relationnel o Adaptabilité et réactivité o Rigueur et organisation Travail 6 jours / 7 - travail week-ends et jours fériés Anglais souhaité, Word, Excel, internet, planning partagé orthographe soignée. Logement possible

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de votre manager, vous prenez en charge les appels téléphoniques pour répondre aux sollicitations des patients de nos différents clients, les renseignez et positionnez des RDV. Vous saisissez toutes les données et informations nécessaires au bon suivi de la prestation. par la qualité de votre accueil et de votre écoute, vous contribuez à faire d'ALLO STANDARD un prestataire sérieux et respectueux de ses engagements. vous avez idéalement une formation en secrétariat médical et/ou une expérience de 2 ans en télésecrétariat/télévente. Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe. Animée par un sens du service client, votre écoute, votre réactivité et votre esprit de synthèse sont des atouts importants. Une expérience en cabinet médical est un plus. Poste à pouvoir sur site, possibilité d'un jour de télétravail. Vous êtes à l'aise avec Word/Excel.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Matériel Médical

Rochetaillée-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans la cadre d'un remplacement et dans le développement de notre société, nous recherchons une personne pour le poste d'assistant commercial et administratif à Rochetaillée sur Saône sur 35h/semaine . Poste en CDD 3 mois Rémunération : 22 à 29 k€ brut annuel La personne doit avoir le permis de conduire Rattaché directement au gérant, vos missions seront : - Secrétariat / administratif : o Accueil des visiteurs externes o Réceptionner et gérer les appels téléphoniques : prise de RDV téléphonique, mise en relation, recherche d'informations o Gestion des mails de la boite mail principale (réponses aux interlocuteurs, transmission aux personnes concernées) o Gestion de l'administratif courant (courriers en entrants et sortants, suivi des contrats en cours, classement et archive de documents, etc) o Gestion de l'organisation des formations et évènements - Comptabilité : o Enregistrer les règlements clients dans le logiciel de suivi commercial o Suivi des paiements fournisseurs par un tableau Excel o Traitement des notes de frais o Participation à l'inventaire (1x/an) - Communication : o Organisation et présence sur des salons de vente et d'exposition o Gestion et animation[...]

Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi

Arâches-la-Frasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Village Vacances TERNELIA Les Flocons Verts situé au pied des pistes du Grand Massif recrute un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans une ambiance conviviale vous êtes en charge de seconder la Directrice d'établissement tant sur le plan organisationnel que humain. Notre établissement, d'une capacité de 330 lits est ouvert à l'année et accueil tour à tour des familles, groupes adultes et jeune et séminaires. Première expérience réussi souhaité. Bon état d'esprit et positivé exigé pour mener à bien vos missions. Possibilité de logement et repas sur place. Opportunité de prolongation et d'évolution de carrière au sein du réseau TERNELIA Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs Gérer la coordination des projets en collaboration avec les différents départements Remplacer la Directrice sur ses repos hebdomadaires Accueillir les clients en famille et/ou groupe Gérer les appels téléphoniques et les correspondances électroniques Maintenir l'ordre et l'efficacité des bureaux et la réception en supervisant les fournitures et équipements Animer des soirées ponctuelles Profil recherché Expérience[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

EXPERIENCE MINIMUM OBLIGATOIRE Nous recherchons pour notre cabinet medical (Cimiez) Situé à Nice un (e) secrétaire médical (e) temps partiel à partir de mai/juin Vous évoluerez au sein d'une équipe à l'ambiance conviviale et bienveillante. Vous avez une maîtrise parfaite de l'orthographe Vous êtes polyvalent(e), volontaire et avez une bonne capacité d'adaptation Vos missions principales : - Prise de rendez-vous téléphonique et physique - Accueil et enregistrement des patients - Facturation des actes réalisés -Tâches courantes de secrétariat (gestion des courriers/mails, saisie de documents, gestion et suivi des stocks de fournitures etc.) Type d'emploi : Temps partiel (mercredi 08h30 à 17h , jeudi 08h30 à 17h et vendredi de 08h30 à 16h) Rémunération : 860,00€ à 900,00€ par mois Horaires : Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/05/2025

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pujols, 92, Ariège, Île-de-France

Le (la) secrétaire du bâtiment joue un rôle essentiel dans le secteur de la construction et apporte un soutien administratif et organisationnel aux professionnels du bâtiment, notamment ici au gérant de l'entreprise. Il (elle) contribue à la gestion efficace des projets de construction. Vos missions : assurer la gestion de la documentation technique, des plans et des rapports de chantier. Coordonner les communications entre les différents intervenants du chantier. Préparer les devis, les appels d'offres et les contrats de sous-traitance. Tenir à jour les plannings de chantier et gérer les rendez-vous des professionnels du bâtiment. Effectuer la saisie de données liées aux coûts et aux dépenses du projet. Assister dans la gestion des fournitures et du matériel de construction. Accueil téléphonique et physique ponctuel. Poste en temps complet sur une base de 35 heures hebdomadaires. Compétences : connaissance des termes techniques de la construction et du bâtiment. Compétences en communication écrite et verbale pour collaborer avec les équipes sur le chantier. Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris des logiciels de gestion de projet comme batigest et obat. Capacité[...]

Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Prat-Bonrepaux, 92, Ariège, Île-de-France

**** Recrutement urgent **** L'Ehpad Résidence l'Estelas recrute par la voie statutaire ou contractuelle un comptable expérimenté (H/F) pour un CDD temps plein d'1 mois pour commencer suivi d'un CDD de 12 mois potentiellement. Sous l'autorité de la Direction, vous avez la charge de la bonne réalisation : - Des écritures comptables courantes : traitement des factures fournisseurs et résidents - De la gestion de la paye : salaires, charge sociale, cotisations, relations avec les institutions de recouvrement, - D'un travail de secrétariat courant : rédaction de courriers, appel téléphonique - Tenir la régie des recettes - travail autour de l'EPRD et ERRD en collaboration avec la Directrice. Vous justifiez d'un diplôme de comptabilité (BTS compta et gestion, DCG...) Vous êtes d'un naturel autonome, méthodique et très organisé. Le travail est organisé du lundi au vendredi. Pas de télétravail possible. Salaire selon les grilles du cadre d'emploi de la fonction publique territoriale + primes. Profils recherchés : La connaissance des logiciels de Berger Levrault serait appréciée ainsi qu'une expérience dans le secteur des Ehpad ainsi qu'une connaissance des personnes âgées.

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

PME dans l'agroalimentaire recherche son ADV h/f, vous êtes dynamiques et performant(e), curieuse ou curieux de tout. Vous savez anticiper les besoins de clients éventuels sur un fichier client existant. Vous savez faire du démarchage client, anticiper les problèmes est votre leitmotiv, notre entreprise est faite pour vous. Salaire évolutif en fonction des compétences + prime sur vente + mutuelle d'entreprise. Le 13e mois en fonction de la convention collective. Responsabilités : - Gestion du fichier client existant: 470 clients. - Gestion et traitement des documents administratifs liés aux ventes - Soutien aux clients pour toute demande administrative - Utilisation des outils Google Suite pour la gestion des tâches quotidiennes - Prise en charge des tâches de secrétariat et de bureautique - Collaboration avec l'équipe pour garantir une administration efficace Compétences requises : - Expérience dans l'Administration des Ventes - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment la suite Office - Bonnes compétences en communication et support client - Connaissance de l'anglais appréciée - Capacité à gérer des tâches administratives variées avec rigueur Si vous[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montlieu-la-Garde, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'Etablissement Public Départemental "Les 2 Monts RECRUTE un(e) Gestionnaire administratif(ve) en CDI à temps plein, en charge des dossiers des résidents de l'EHPAD . Mission générale du poste Gestion administrative des dossiers des résidents de l'EHPAD (accueil des familles, gestion des entrées et des mouvements de population, suivi des dossiers d'aide sociale, suivi des dossiers APA, facturation, tableaux de bord...) Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. Répondre aux différents appels téléphoniques. Divers travaux de secrétariat. Connaissances souhaitées : - Maîtrise des outils bureautiques, - Utilisation de la plateforme Via trajectoire - Utilisation du DUI "Net Soins" - Règlement Aide Sociale et APA Diplôme souhaité : Niveau BAC + 2 avec une expérience sur un poste similaire Rémunération : Salaire suivant grille de la Fonction Publique Hospitalière Reprise d'ancienneté Prime Ségur de 191 € net/mois

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de le Direction des Activités Fin de Cycle (en charge de la maîtrise d'ouvrage, de la maîtrise d'œuvre et de la réalisation des projets de démantèlement du site Tricastin) les missions sont les suivantes : - Organise et est garant de la logistique pour l'ensemble des réunions et évènements pour le directeur et l'équipe transverse de direction - Gère l'agenda du directeur et l'ensemble des sollicitations (fournisseurs, demande de rdv internes, accès visiteurs, moyens techniques, revue de projets ) - Etablit, organise et archive les dossiers d'accès des visiteurs, les accords de confidentialité et les dossiers personnels des membres de l'équipe ; - Est en charge d'établir et de maintenir à jour (master) la documentation opérationnelle pour le directeur (réponses à courrier, notes de service, notes d'organisation, procédures, présentations.) et en assure la gestion documentaire (diffusion, archivage,.) et assure le secrétariat pour le directeur et l'équipe transverse de direction ; - Participe aux routines de l'équipe de direction et assure le suivi administratif (CR, rapport hebdomadaire, établissement du plan d'action et suivi des actions au nom du directeur (MVP[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

!! Lettre de motivation obligatoire pour postuler à cette offre !! Assistant-e- de service social dans le département du FINISTERE Le poste dépend de la sous-direction des politiques sociales et conditions de travail du Secrétariat Général qui élabore et met en œuvre les politiques d'action sociale et de santé et sécurité au travail au profit de l'ensemble des agents des Ministères économique et financier en activité. La Sous Direction de SRH3 dispose à cet effet d'un réseau de délégations départementales d'action sociale d'un réseau du service social et d'un réseau d'acteurs de santé et sécurité au travail déployés sur l'ensemble du territoire national. Le réseau de service social est présent dans tous les départements. L'encadrement des assistants sociaux est confié à des conseillères techniques régionales de service social et l'ensemble du réseau est placé sous l'autorité hiérarchique de la conseillère technique nationale. Compétences requises: Analyser la situation et les besoins de la personne - indispensable Constituer un dossier de demande d'aide sociale et effectuer le suivi - indispensable Définir un projet d'accompagnement social avec la personne - indispensable[...]

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un.e sécrétaire juridique afin d'intégrer notre équipe en CDI. Vos activités seront : - Standard 2 lignes - Accueil physique - Secrétariat juridique d'un notaire : formalités préalable des dossiers,... Des connaissances juridiques seront appréciées. Compétences requises en bureautique Horaires : 9h - 12h / 14h - 18h Prise de poste immédiate

Secrétaire comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre entreprise une secrétaire comptable afin de renforcer notre équipe. Vos missions seront : - Gestion administrative des salariés ( Déclaration d'embauche, contrat de travail, saisie des heures et établissement bulletins de salaire via le logiciel SYLAE .) - Comptabilité (Préparation TVA, DSN, Etablissement journal achats / ventes, Facturation chantiers, relances clients.) - Gestion de la sous-traitance (Vérification documents, Etablissement des contrats de sous-traitance .) - Gestion des intérimaires (relation avec agences d'intérim, signature contrat .) - Travaux divers de secrétariat. Votre contrat sera de 39h/semaine avec des horaires fixes du lundi au vendredi de 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Pour le service Parenthèse - Visites En Présence d'un Tiers Présentation et mission du service : Présence d'un tiers entre des enfants confiés et leur(s) parent(s) dans un espace sécure et adapté. Les professionnels accompagnent les familles à la reprise de liens dans un cadre contraint. Ils soutiennent le parent et son enfant afin de favoriser une meilleure qualité relationnelle, dans un cadre qui garantit à l'enfant sécurité et intégrité. Un travail d'élaboration et de réflexion en équipe pluridisciplinaire ainsi qu'avec les MDS du Conseil Départemental est indispensable. Le service est ouvert du lundi au samedi. Le poste implique de travailler impérativement tous les mercredis et 2 samedis par mois (en journée). Une expérience dans l'exercice de la Visite Médiatisée et/ou en protection de l'enfance est appréciée. Compétences requises : - Capacités relationnelles et communicationnelles - Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire et au travail partenarial ; - Expérience dans l'accompagnement du conflit, dans la gestion des situations de crise ; - Aptitude à prendre des initiatives et à rendre compte ; - Implication dans l'élaboration de projets ; - Compétences[...]

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Pour le service Parenthèse Montpellier- Visites En Présence d'un Tiers sur Montpellier Présentation et mission du service : Le service travaille sur orientation du Conseil Départemental. Sa mission est d'organiser des visites en présence d'un tiers entre des enfants confiés et leur(s) parent(s) dans un espace sécure et adapté. Les professionnels accompagnent les familles à la reprise de liens dans un cadre contraint. Ils soutiennent le parent et son enfant afin de favoriser une meilleure qualité relationnelle, dans un cadre qui garantit à l'enfant sécurité et intégrité. Un travail d'élaboration et de réflexion en équipe pluridisciplinaire ainsi qu'avec les MDS du Conseil Départemental est indispensable. Le service est ouvert du lundi au samedi. Le poste implique de travailler impérativement tous les mercredis et 2 samedis par mois (en journée). Une expérience dans l'exercice de la Visite Médiatisée et/ou en protection de l'enfance est appréciée. Compétences requises : - Capacités relationnelles et communicationnelles - Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire et au travail partenarial ; - Expérience dans l'accompagnement du conflit, dans la gestion des situations[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

1°) Gestion administrative et comptable - secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents, - mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles, - suivi administratif des volontaires en service civique, - préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes, - gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais, - gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules. 2°) Organisation administrative et logistique des actions - planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel, - préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission). 3°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition) - gestion du planning des stages et des intervenants, - constitution[...]

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Vendres, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e d'exploitation pour notre agence de Vendres (34). Si vous venez du domaine du transport, en particulier du levage, cette offre est faite pour vous !! Vous assistez le directeur d'agence, dans ses démarches administratives et vous participez aux échanges administratifs avec les clients. Vos missions : Pôle secrétariat Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de messages, classement et archivage, courrier général. Rédaction de courriers et de documents internes et externes (clients et fournisseurs, notes de service). Pôle administratif Gestion administrative et sociale du personnel : suivi des documents du personnel, planning des formations, cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations accident du travail, acomptes. sur tableaux Excel et Solid. Interface et transmission aux différents services concernés (agence et groupe). Pôle facturation et commercial Saisie et enregistrement des OT en appuis du service exploitation. Contrôle des ordres de transports et validation avant transmission pour facturation. Suivi des règlements et relances des impayés. Gestion 1er niveau[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Poste disponible en temps plein ou en temps partiel. Descriptif du poste : Gestion administrative et comptable en soutien à la Responsable administrative et comptable : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courrier - Aide à la facturation - Aide à la comptabilité - Mise à jour et analyse de fichier de suivi - Réalisation des règlements - Réalisation de diverses tâches comptables et administratives dans le cadre de l'activité du service Profil recherché Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités / STMG / Comptabilité Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet Excellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association RIM - Rencontre Information Médiation - située à Bourgoin-Jallieu (38) a pour objet de « Prendre soin des liens, dans le cadre des séparations familiales avec rupture ou risque de rupture de communication ou de relation » - L'association comporte deux services : Un Espace de Rencontre (lieu d'exercice de droit de visite) et un service de Médiation Familiale. - C'est une association d'intérêt général employant 18 salariés - Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 2 mois (possiblement reconductible), l'Association RIM souhaite recruter dès que possible un.e d'assistant.e de direction chargé.e de seconder la directrice dans la gestion des obligations administratives, au niveau opérationnel et organisationnel. Missions principales, en lien étroit avec la direction de l'association - Support à l'organisation de la fonction de direction - Administration des ressources humaines et financières - Secrétariat de fonctions opérationnelles Exemple des tâches à accomplir - Traiter les factures pour transmettre au Cabinet comptable - Collecter et gérer éléments de paie - Assurer le suivi des recrutements et des obligations patronales - Assurer le suivi de[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Blain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

EPSYLAN (Etablissement Psychiatrique de Loire-Atlantique Nord) est un établissement public de santé mentale à taille humaine, situé à Blain entre Nantes et La Baule. Il assure les missions de prévention, d'accueil, de soins et de suivi pour les patients atteints de troubles psychiatriques autour d'un pôle de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie, un pôle soins spécialisés et supports (addictologie, filière psychiatrie de la personne âgée, thérapie familiale, MAS, soins somatiques), un pôle de réhabilitation psychique. Pourquoi rejoindre notre équipe RH ? Vous êtes en formation RH ou droit public et vous souhaitez découvrir le fonctionnement d'une direction des ressources humaines dans la fonction publique hospitalière ? C'est le moment de postuler ! Nous recherchons un(e) alternant(e) ou stagiaire motivé(e), pour intégrer notre service Ressources Humaines, une équipe conviviale composée de : Un secrétariat Un service formation Un service paie et gestion du temps de travail Un service de santé au travail Un service dédié à l'accueil familial thérapeutique adulte Vous contribuerez à la dynamique du service RH en participant activement aux[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un assistant ou une assistante dentaire qualifiée: Cette personne aura pour tâches : - le secrétariat : prise d'appels, pose de rendez-vous, gestion de l'emploi du temps, encaissements, gestion des remboursements, signature des devis, gestion des logiciels, comptabilité. - la stérilisation : chaine de stérilisation, nettoyage des surfaces et des cabinets, gestion des stocks, préparations boîtes à instruments. - le travail à 4 mains au le fauteuil, la préparation des cabinets en vue des actes. Nous cherchons quelqu'un de réactif , et sachant travailler en équipe.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vos missions: - Assister la responsable du service prévention et recouvrement et effectuer le secrétariat du service prévention et recouvrement. - Gérer l'agenda de la responsable prévention et recouvrement et effectuer les prises de rendez-vous. - Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs du service en leur apportant un premier niveau de réponse et en les orientant si nécessaire. - A la demande de la responsable prévention et recouvrement, rechercher des informations, préparer des dossiers et mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité du service prévention et recouvrement. - A la demande de la responsable prévention et recouvrement, contrôler, établir et rechercher des documents (reporting et extractions mensuelles...) - Réaliser le traitement du courrier du service prévention et recouvrement et s'assurer du respect de l'engagement de service. Gérer l'archivage documentaire du service prévention et recouvrement. - Effectuer les contrôles avant quittancement et alerter le service gestion locative des éventuels dysfonctionnements Horaires : 13h30-17h ou 14h-17h30 Compétences téléphoniques : à l'aise au téléphone, avec un sens de l'accueil irréprochable. Qualités[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Chimie - Parachimie

Ombrée d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein d'une industrie en plasturgie, vous assurez le secrétariat, l' enregistrement des commandes clients, l'établissement des accusés commandes clients, l'organisation production, la participation à la production, la vérification et l'enregistrement des factures fournisseurs, établissement des factures clients ...et autres tâches administratives.

Secrétaire bureautique

Emploi Immobilier

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Au sein d'une agence immobilière, vos missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique et physique, et renseigner les clients - Prendre en compte et enregistrer les demandes des clients - Rédiger les contrats de vente - Assurer les missions de secrétariat de l'agence Votre profil: - De formation bac dans le domaine de l'assistanat, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez l'outil informatique (Word et Excel). - Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence et d'organisation dans votre travail. Vous êtes doté d'un excellent relationnel et vous savez gérer les priorités. CDI à temps partiel ( de 14h à 18h du lundi au vendredi) à pourvoir à compter du 1er juillet 2025

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Éloi, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Principales missions : - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - la gestion des mails et du courrier ; - l'accueil téléphonique et physique ; - la communication d'informations en interne ; - le support comptable - la rédaction de documents et de lettres ; - la commande de fournitures - la saisie de données Compétences et qualifications requises : - la connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint.) ; - de bonnes capacités de communication écrite et orale ; - la précision et la minutie ; - de l'organisation et de l'autonomie ; - le sens des priorités et du respect des échéances ; - un caractère réactif et à l'écoute. Expérience : 2 ans minimum

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Laps, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste d'ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) - CDD 1 ETP - 4 mois (de mi-mai à mi-septembre) Poste à pourvoir à la MECS Le Château des Quayres, 63270 LAPS Missions : - Accueillir et orienter les visiteurs - Traiter les appels téléphoniques - Traitement du courrier et des mails - Classement dossiers enfants - Traitement et transmission des données relatives au service RH Profil : - Diplôme de niveau 3 type BEP/CAP en secrétariat - Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur - Capacité à travailler en équipe - Faire preuve de discrétion, de respect et de confidentialité - Aisance relationnelle et rédactionnelle Spécificités du poste : - Permis B - Bonne connaissance de l'outil informatique (WORD, EXCEL) Conditions : - Rémunération Statut Unique ALTERIS - Travail du lundi au vendredi Poste à pourvoir en Mai 2025

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orthez, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le groupement d'employeur 64 recherche pour l'un de ses adhérents un agent d'accueil un jour par semaine (7h hebdomadaire). Vous serez en charge : - de l'accueil téléphonique et physique - de l'orientation des visiteurs vers les bons interlocuteurs - de la gestion des prises de rendez-vous - du traitement du courrier et des mails - du soutien aux tâches administratives courantes Profils recherché : - Confidentialité, discrétion et savoir-être sont des qualités indispensables - Sens de l'accueil et aisance relationnelle - Maîtrise des outils bureautiques de base - Expérience en accueil ou secrétariat appréciée

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Forvis Mazars Société d'Avocats recherche un(e) assistant(e) pour son établissement situé à Strasbourg. En tant que membre d'une équipe administrative répartie entre Paris et les régions, le/la candidat(e) interviendra plus particulièrement dans les domaines suivants : - l'édition et le suivi de la facturation et des encaissements. La formation sur le logiciel de facturation du cabinet sera assurée ; - le secrétariat juridique : suivi des procédures (RPVA, tenue du rôle.), préparation de courriers standards, etc. Au besoin, une formation initiale sera assurée par les avocats référents et les autres membres de l'équipe administrative ; - autres missions administratives complémentaires (commandes fournisseurs, ouverture de dossiers, etc). Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'une forte autonomie, le/la candidat(e) est doté(e) d'un excellent relationnel et d'un goût particulier pour le travail en équipe et les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion de dossiers et de facturation). Le/ la candidat(e) dispose d'un niveau d'anglais basique tant à l'écrit qu'à l'oral (niveau A2). Le poste est à pourvoir dès que possible et est à temps plein. Pourquoi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez. o Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur o Une ambiance de travail détendue o De la convivialité dans vos relations professionnelles o De l'autonomie et de la polyvalence dans vos fonctions UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine. Notre client est une société spécialisée dans les travaux de second œuvre du bâtiment, intervenant principalement dans l'aménagement de bureau. Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise et n'engendrera qu'un délai de traitement supplémentaire. LE POSTE & LES MISSIONS Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes le ou la référent(e) de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Réception des courriers et traitement des mails administratifs - Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers - Classement des documents par affaire[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous : Ascentech et Systèmes est une entreprise spécialisée dans le montage et la modernisation d'ascenseurs (mécanique, électricité et électronique). Reconnue pour son expertise, elle accompagne de grands acteurs du secteur tels qu'OTIS, SCHINDLER ou KONE, en intervenant sur des chantiers stratégiques en tant que partenaire fiable et engagé. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe administrative au siège de Saint-Priest. Vos missions : En collaboration directe avec le directeur, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence. Support administratif général : - Accueil physique et téléphonique - Réception, envoi et traitement du courrier - Gestion des visiteurs, livreurs et collaborateurs - Suivi des heures, absences, congés et heures supplémentaires - Gestion des notes de frais et indemnités de trajet - Suivi des documents administratifs (PPSPS, DC2, DC4, etc.) - Suivi des formations et demandes de financement (Constructys) Gestion RH : - Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers disciplinaires - Gestion des affiliations[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Fillinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du Poste : Notre auto-école, reconnue pour la qualité de ses formations et son engagement envers la sécurité routière, recherche un(e) Assistant(e) Administratif. ve dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision de la responsable administrative, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement. Missions Principales : Accueil et Information : Accueillir les élèves et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux emails, fournir des informations sur nos services et formations. Gestion Administrative : Gérer les inscriptions des élèves, préparer les dossiers administratifs, suivre les plannings, gestion des courriers, gestion des réclamations, gestion des commandes, questionnaires de satisfactions Facturation et Comptabilité : Émettre les factures, suivre les paiements, et assurer la liaison avec le service comptable. Support aux Moniteurs : Assister les moniteurs dans la préparation des cours et des examens, assurer la prise des rendez-vous pour les examen du code de la route, Communication : Participer à la mise à jour des supports de communication (site web,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre centre dentaire mutualiste de Sallanches recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD 3 mois pour un 30h du lundi au mercredi. Nous plaçons le patient au cœur de nos priorités et recherchons un(e) collaborateur(trice) partageant cette vision. Vos missions principales : Accueillir et accompagner les patients avec professionnalisme et bienveillance (en présentiel et par téléphone). Planifier les rendez-vous et organiser les plannings avec rigueur et efficacité. Assurer le suivi administratif des dossiers patients. Gérer la facturation, les encaissements et les relations avec les organismes de santé. Profil recherché : Vous avez un sens du service prononcé et savez rester à l'écoute des besoins des patients. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel. Une première expérience en secrétariat médical est un atout. Informations sur le poste : Type de contrat : CDD 3 mois à 30h. Poste à pourvoir de suite. Planning : Lundi, mardi, mercredi. Lieu de travail : Centre dentaire mutualiste, Sallanches. Pourquoi rejoindre notre équipe ? En intégrant notre structure, vous travaillerez dans un[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Art - Culture - Loisirs

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du secrétariat général et sous la responsabilité du responsable de la communication, le chargé de communication - réalisation contenus médias digitaux prend part à l'élaboration des outils de communication pour la promotion de la programmation et de l'image de l'Opéra Orchestre Normandie Rouen. En particulier, il / elle est en charge de participer à la promotion de l'image, de la programmation et de l'activité de l'Opéra Orchestre Normandie Rouen en élaborant la stratégie et les outils de communication en ligne. Stratégie de communication digitale et reporting: - Contribuer à la stratégie web, et notamment au plan de communication numérique cross-canal (site web, réseaux sociaux, newsletters.) et élaborer les campagnes de communication digitale ; - Travailler en étroite collaboration avec le.la chargé.e de communication digitale - administration des contenus ; - Entretenir des relations avec ses homologues auprès des partenaires clés de l'Opéra Orchestre Normandie Rouen afin que ceux-ci soient des relais actifs de la programmation artistique et culturelle de l'Opéra Orchestre Normandie Rouen ; - Assurer une veille permanente, technologique et sur l'évolution des[...]

Adjoint / Adjointe de la direction en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Cléon, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein d'un hôtel restaurant, vous assurez : -des travaux de secrétariat (mails, un peu de comptabilité, organisation des plannings des réceptionnistes et de l'équipe de ménage...) -Relation clients -la gestion de la mise en place du petit déjeuner, et le débarrassage -la gestion du service du soir (pas de service le midi) Vous prenez le relais du Directeur quand celui-ci s'absente. HORAIRES : planning tournant - 2 week end de libres par mois 6h -14h30 ou 14h30 - 23h 40 euros de prime d'astreinte Poste à pourvoir de suite.

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour l'un de nos clients dont l'activité principale est le transport/tourisme, un(e) secrétaire administrative H/F. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à mi-temps. Vos missions : - Gestion administrative, - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Participer à l'activité commerciale, - Gestion et classement des dossiers administratifs, - Gestion des relevés de prestation, devis et facturation, - Assurer le suivi d'activité des salariés, - Préparation de la prépaie, - Contrôle de caisse hebdomadaire - Gestion des commandes, annulation, édition billet collectif... - Connaissance de base du livre comptable (partie achat) - Saisie des achats dans les journaux, - Lettrage + suivi des paiements + suivi des impayés. Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat apprécié, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, méthodologie,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Secrétaire médicale f/h - temps plein - CDD pour remplacement d'une durée de 3 mois. Description du poste Affectation : Service Santé Sécurité au Travail - poste basé à Montauban (82) Le service de Santé Sécurité au Travail (SST) de la MSA MPN assure la prévention de la santé et de la sécurité des travailleurs dans le secteur agricole en proposant des actions : de prévention en milieu de travail, de surveillance de l'état de santé au travail et de conseils adaptés. Ce service est l'interlocuteur des employeurs et des salariés. Missions Le candidat retenu sera chargé d'assister l'équipe médicale (médecins du travail, internes en médecine, infirmiers en santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés : - Réception, traitement et orientation des appels et messages (téléphoniques, mails.) - Gestion des agendas médicaux (gestion, coordination, planification et organisation logistique de réunions, agendas des convocations ...) - Gestion de l'occupation des locaux - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à l'activité - Identification et recensement des besoins et attentes des adhérents, réorientation vers les différents services[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) de Gestion H/F - CDI - Rejoignez une entreprise engagée dans la transition énergétique ! En soutien direct à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise, avec des missions variées et stratégiques : Gestion administrative : - Suivi du secrétariat, assurances, flotte automobile. - Supervision des tâches administratives quotidiennes. Comptabilité et finance : - Saisie des factures (achats/ventes), rapprochements bancaires (logiciel ACD). - Reporting, tableaux de bord, gestion de la trésorerie et règlements. - Relation avec le cabinet comptable pour la TVA et autres taxes. Ressources humaines : - Collaboration avec l'assistante RH : entrées/sorties, congés, absences, visites médicales, formations. - Saisie des variables de paie sur MYSILAE, OD de paie. Gestion commerciale : - Facturation BtoB/BtoC, relances clients, suivi des règlements. - Contribution active au reporting commercial. Profil recherché : Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire. Formation : Bac+2 en gestion ou équivalent. Compétences : - Maîtrise de Microsoft Office - Connaissance d'un logiciel comptable (ACD apprécié) et de MYSILAE - Organisation,[...]

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions du CCAS : Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la Ville de Belfort est un établissement public communal dont la mission consiste à mettre en œuvre la politique de solidarité de la Ville de Belfort en étroite liaison avec les autres institutions et associations locales. Composé d'environ 100 agents, le CCAS est organisé en 5 services : le Pôle Autonomie agit en faveur du maintien en autonomie avec un bouquet de services en direction des personnes âgées et / ou en situation de handicap; le Pôle Solidarité et Accueil, qui anime une action générale de solidarité (prévention et accompagnement) et prend en charge l'accueil des usagers pour l'ensemble de l'établissement ; le Pôle Prévention Santé, qui organise des actions collectives de promotion de la santé ; la Mission Inclusion promouvant l'accessibilité physique et sociale des personnes en situation de handicap ainsi que l'insertion professionnelle des personnes en difficulté ; la Mission Bien Vieillir en charge notamment du label Ville Amie des Aînés. Les missions du Pôle Accueil et Solidarité : Le Pôle Accueil et Solidarité est en charge de l'accompagnement social des Belfortains. Pour cela, il assure[...]

Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BELFORT INDUSTRIE recrute pour son client, un employé administratif H/F. Notre client est spécialisé dans l'exploitation de gravières et l'extraction d'argiles et de kaolin. Vos principales missions seront amenés à : -Accueillir les transporteurs, clients et visiteurs, les guider sur le site et les diriger vers les personnes concernées, - Assurer l'interface entre la clientèle et les responsables du chantier, gérer l'accueil téléphonique et transférer les appels, -Faire respecter les consignes de sécurité et de circulation, s'assurer du port des EPI obligatoires, - Percevoir les encaissements, contrôler les apports, conseiller les clients sur le tri des déchets, gérer les mouvements des pesées, établir des devis et facturations, organiser le classement et l'archivage des documents, -Répondre aux demandes des clients, transmettre les demandes d'ouvertures de comptes à la comptabilité, informer la Direction de toute réclamation majeure, Vous êtes titulaire d'un Bac en gestion/secrétariat et possédez une expérience réussie en gestion administrative. Votre priorité est la satisfaction client, et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, autonomie et excellent[...]

Cadre éducatif / Cadre éducative de l'enseignement privé

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs de Courbevoie - Service d'Accompagnement Hybride à taille humaine pour des jeunes en situations complexes Chef de Service Educatif (H/F) CDI, Temps Plein Poste à pourvoir dès que possible Vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel dans une structure innovante, à taille humaine, et au sein d'une équipe dynamique ? Rejoignez notre service hybride d'accompagnement de jeunes, qui conjugue exigence, bientraitance et diversité dans les modalités d'accompagnement. Une mission forte au sein d'un dispositif évolutif. Notre service propose un accompagnement sur mesure à 14 jeunes, âgés de 14 à 18 ans, en situation de rupture dans leur parcours de vie (familial, scolaire, institutionnel) et faisant l'objet d'une ordonnance de placement provisoire dans le cadre de la protection de l'enfance. Pensé comme un dispositif souple et adapté à la singularité de chaque jeune, notre accompagnement se décline en trois modalités complémentaires : - Semi-autonomie avec suivi éducatif individualisé dans un logement autonome ou diffus, - Mini collectif de 5 jeunes maximum à Meudon, favorisant la vie en petit groupe[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le centre de santé du Vert Galant, situé au 7 Avenue Auguste Blanqui, Villepinte (93420) est un centre de proximité polyvalent (médical, dentaire et paramédical) qui répond aux besoins médico-sociaux de la population du territoire de la Seine Saint Denis. Les médecins du Centre de sante de Villepinte consultent sur rendez-vous du lundi au jeudi de 8h30 à 19h00, le vendredi de 8h30 à 19h30 et le samedi matin de 8h à 12h ou 13h. Pour accompagner et soutenir l'activité du centre, nous recherchons un agent de sécurité à temps partiel, de 8h -12h. L'assistant(e) médical (e) travaille en étroite collaboration avec les médecins et l'équipe administrative. A la jonction entre le médical, le reste de l'équipe et les patients, ses missions sont : Le poste : Nous recherchons pour le Centre de Santé, un Assistant Médical (F/H) à partir du 20 janvier 2025 en CDI temps plein. Vous êtes intégré(e) au sein de l'équipe en place. Vous travaillez sous la responsabilité de la Coordinatrice du Centre. Vous êtes l'interface entre la patientèle, les praticiens et les autres professionnels de santé et êtes garant(e) du suivi dans la prise en charge du patient. Ainsi, vous vous occupez de la prise[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La holding HBL recherche un assistant ou une assistante administratif(ve) polyvalente pour un de ses clients situé à Bonneuil-sur-Marne. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à l'amélioration du service client. Responsabilités : - Gérer les tâches de secrétariat et d'administration courante - Gérer le standard téléphonique côté clientèle - Assurer la saisie de données précises et la mise à jour des dossiers - Organiser et planifier les réunions, en prenant en charge la logistique nécessaire - Préparer les tournées des chauffeurs et leur remettre leur planning - Contrôler les remontées d'informations relatives aux prestations - Maintenir l'ordre et l'organisation des fichiers physiques et numériques - Fournir un excellent service client en répondant aux demandes internes et externes Profil recherché : - Expérience administrative antérieure souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Aisance téléphonique[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Aéronautique - Spatial

Valenton, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En lien direct avec le Directeur Technique et les Conducteurs de Travaux, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif de nos chantiers. Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - Gestion du secrétariat courant : rédaction de courriers, classement, archivage - Assistance à la gestion quotidienne des chantiers - Assistance à planification et l'organisation des SAV - Préparation et suivi des documents techniques : PPSPS, dossiers techniques, plans de récolement - Gestion documents et des demandes d'agrément pour les sous-traitants - Établissement des devis et situations de travaux Profil recherché : - Formation Bac +2 minimum - Expérience dans le secteur du BTP indispensable - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook.) - Capacité à suivre des procédures dans un environnement structuré - Dynamisme, autonomie et excellent relationnel Pas de télétravail - Horaires de travail : - Du Lundi au Jeudi 8 H 45 - 12 H 25 et 14 H 00 - 17 H 55 - Le Vendredi 8 H 45 - 12 H 25 et14 H 00 - 17 H 00

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Recherche

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En relation avec le Responsable logistique et le data-manager, vous planifiez et coordonnez les transports d'échantillons biologiques d'une centaine de laboratoires en France et 15 à l'international, vers le laboratoire centralisateur situé à Bordeaux. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des laboratoires et du transporteur. Vous avez en charge le suivi de la bonne exécution de ces transferts. Activités liés au poste : - Secrétariat de la Biobanque : appels téléphoniques, mailings. - Programmation des transports avec les laboratoires/le laboratoire centralisateur et le transporteur - Vérification/validation des factures du transporteur - Suivi et remontée (au transporteur et aux équipes) des dysfonctionnements lors des transports de prélèvements - Création et mise à jour régulière des tableaux de bords de suivi de l'activité. - Gestion des mises à jour des procédures appliquées à la centralisation des échantillons Ce poste exige de bonnes capacités de communication et d'adaptation. Télétravail possible à discuter avec le responsable hiérarchique Congés Annuels et RTT 45 jours Une prise en charge d'une partie de la mutuelle

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Auvers-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) dans la gestion de démarches administratives, notamment le montage et le suivi de dossiers de certification QUALIBAT et QUALIT ENR. Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales seront : - Préparer, monter et suivre les dossiers Qualibat, RGE et autres certifications similaires. - Collecter et vérifier l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers. - Assurer le lien avec les différents organismes certificateurs. - Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise. - Gérer les appels, les courriers, les mails, l'archivage et le classement. - Participer au suivi administratif général de l'entreprise. - Tenir le planning des dirigeants Expérience significative en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur du BTP : - Maîtrise des procédures liées aux certifications professionnelles (Qualibat, RGE, etc.). - Bonne aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur. - Excellentes capacités de communication écrite et orale.

Secrétaire comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Présent sur le territoire Martinique depuis 15 ans, notre groupe international est solide et reconnu pour son expertise. Nous couvrons l'ensemble des besoins solaires, de la fabrication locale à l'installation clé en main, en passant par les démarches administratives et la mise en relation avec des professionnels du financement. Engagés dans la transition énergétique, nous mettons tout en œuvre pour offrir des solutions de qualité, adaptées aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant le conseil et l'accompagnement. Dans le cadre de notre développement, Positiv' Conseils nous accompagne dans le recrutement d' un(e) secrétaire comptable, en contrat à durée indéterminée. SECRETAIRE COMPTABLE (H/F) Missions Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur de la filiale et en étroite collaboration avec la Direction Financière du Groupe, vous jouerez un rôle central dans la gestion comptable et administrative de la structure. Votre mission consiste à assurer le suivi rigoureux de la comptabilité courante : traitement des opérations fournisseurs (saisie, préparation des règlements, lettrage, contrôle des comptes), enregistrement et suivi des règlements clients[...]

Comptable

Emploi Electricité

Trinité, 97, Martinique, -1

Rattaché-e à la Responsable comptable et administrative, vous assurez l'enregistrement des documents comptables en vue de l'élaboration des états financiers. Vous êtes en relation avec l'ensemble des services et du personnel en interne ainsi que les fournisseurs et les transporteurs. À ce titre, vous effectuez les missions principales suivantes : - Gestion Administrative comptable : * Procéder à l'accueil téléphonique des fournisseurs, * Gérer les documents comptables (tri, contrôle, enregistrement, demande de modification) ; * Suivre les contrats sur la zone Antilles Guyane. - Gestion comptable * Participer à la clôture comptable mensuelle, * Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers comptables, pour élaboration des états financiers par la direction comptable de la Holding, * Assurer la collecte des factures, avoirs, frais, bons de livraisons et interventions signés auprès des prestataires externes et du personnel, * Assurer la saisie des factures d'achats et ventes via le logiciel interne selon les règles d'affection analytique, * Relancer les fournisseurs (récupérations de factures, avoirs, bons de livraison, bons interventions), * Préparer et transmettre[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e au responsable de la structure, intégré-e au sein d'une équipe de 16 salarié-e-s et du pôle Accueil, vous aurez en charge les actions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des usagers et des partenaires ; - Effectuer des tâches administratives et de secrétariat ; - Gérer les locations solidaires de véhicules sur Le Teil ; - Suivre administrativement les antennes de Drôme - Ardèche ; - Participer aux réunions d'équipe et évènements de communication. Mobilité 07-26, créée en 2000, est une Plateforme mobilité dont l'objectif premier est de promouvoir la mobilité des personnes en difficulté (Allocataires du Revenu de Solidarité Active, Demandeurs d'emploi, Jeunes) en démarche d'insertion professionnelle (emploi et/ou formation) ou ayant une projet d'insertion socioprofessionnelle. Le territoire d'intervention est celui de la Drôme et de l'Ardèche sur le secteur rural et péri-urbain. Les différentes actions de la Plateforme mobilité permettent, entre autres, de : - lever les freins à la mobilité psychologique et physique ; - accéder aux moyens de déplacements : autopartage (scooters et voitures) afin de compenser des transports[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente d'accueil touristique

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire du bâtiment

Comptable

Assistant / Assistante administration des ventes

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de service social

Secrétaire juridique

Secrétaire comptable

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante dentaire

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire bureautique

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Chargé / Chargée de communication

Adjoint / Adjointe de la direction en hôtellerie

Secrétaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Agent / Agente d'accueil social

Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Cadre éducatif / Cadre éducative de l'enseignement privé

Assistant médical / Assistante médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire du bâtiment

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire comptable

Comptable

Agent / Agente d'accueil

Ressources supplémentaires